在講到日常我們會來視覺化並管理產品規劃的 IT 工具，不外乎 Jira、Asana、Zenkit，或是比較通俗的 Trello、又或是比較老牌的 Redmine、甚至是萬年屹立不搖的試算表 (e.g. Microsoft Excel, Google Sheet)。

但在使用這些工具，無論多麽簡易上手，都是有維護成本，也會如資訊冰箱一般，增加了資訊流通與擴散的成本。或是還在發想，卻不斷被略微繁瑣的操作給中斷我們的發想與討論。

為了避免一開始就被 IT 工具給束縛著我們對工作流程的想像，昨天建議到可以先使用非科技的手法，讓合作夥伴、團隊成員摸索出想要的流動是什麼。那在使用數位化工具前，可以怎麼去視覺化產品規劃？

可以透過建立一個實體的產品待辦清單（Product Backlog），幫助團隊可以共同討論、用最簡單的操作來表達我們的想法。最簡單的做法，無非就是「寫出來」！

無論是拿起一張紙；逐條將腦海中想做的事列出來，或是使用便利貼，一個產品待辦事項（Product Backlog Item，PBI) 寫一張。在我工作環境中通常會使用是一種具有厚度的 32K 大小卡紙，通常會有兩孔方便使用者收納。

寫出來後我們就可以和整個團隊有共同的視野，以簡短的字句作為資訊索引的載體，讓我們看到某段敘述、或某張紙，就可以聯想到是代表哪個 PBI，也可以很快地去揭露有什麼遺漏的，根據我們想要完成的目標，逐漸湧現各個產品待辦事項，讓我們逐漸完善更好的產品待辦清單。

我們會用奇異筆寫上這張產品待辦事項的簡述，他的大小大概可以用奇異筆寫上一句話。並且視我們的需求可以在卡紙上也附註一些後設資料，像是工作量大小、一起討論過這張產品待辦事項夥伴的人名清單等。

這樣的卡紙就會成為我們資訊索引的載體，在各個開發的討論中出現。讓事情的流動更能被看見，讓團隊更可以去釐清想要的流程是什麼？在哪個階段會需要哪些資訊，去感受實際的需求，進而先產生出自己想要的互動。